Office 2007 gelişmiş arayüze ve görselliğe sahip olmasına rağmen, çok yaygın olarak kullanılmamakta. Office 2003 kullanıcıları ise, Office 2007 ile hazırlanmış dosyaları açamamakta. Bunun sebebi, Office 2007′de dosya uzantılarının farklı olması.

     Bunlar gibi, diğer alt dosyaların (şablon belgesi, makro belgesi) uzantıları da değişti. Bu sıkıntının çözümü aslında çok zor değil.  Microsoft, bu sorun için Word, Excel ve PowerPoint 2007 dosya biçimleri için uyumluluk paketi hazırlamış. “File Format Converters” yazılımıyla Office 2003 kullananlar, Office 2007′de hazırlanmış dosyaları açabilecekler.

     Office 2003 kullanıcılarının kurması gereken bu yamayı indirmek için tıklayın.

     Buradan sonraki anlatılanlar, Office 2007 Kullanıcılarını ilgilendirmektedir…
     Her Office 2003 kullanıcısı bu yamayı indirip kuracak diye bir şart yok ya, haliyle başka çözüm yolları araştırmıştım bu sorunla ilk karşılaştıgımda. Okuldaydım ozamanlar, hey gidi günler hey.. Neyse:)
Hazırladığımız dosyanın kullanılacağı yerde hangi versiyon kullanıldığını bilemeyiz. Bu yüzden, tedbiri baştan alıp, olasılıkları göz önünde bulundurarak hazırlamalıyız dosyalarımızı. 
     Dosyamızı hazırlarken, Farklı Kaydet seçeneği ile, Office 2003 belgesi olarak kaydedersek, karşı tarafta yama varmış yokmuş diye bir derdimiz kalmaz. İşin garip tarafı ise, “Farklı Kaydet” seçeneği standart kurulum yapılandırmasında gelen birşey değil. Uğraştıran bölüm de burası zaten. Resimlerle anlatayım;

1- Office 2007 ile, Word, Excel yada PowerPoint dosyası açtığınızda, en üst bölümde “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” bulunmaktadır. Bunu özelleştirmek için birkaç farklı yerden giriş yapabilirsiniz ama ben 1tanesini anlatacağım. ”Hızlı Erişim Araç Çubuğu” bölümünün sonunda, yani hemen sağ tarafındaki simgeye tıklayarak özelleştirme İşlemine başlayabiliriz.

2- Bu simgeye tıkladığınızda açılan bölümde, “Diğer Komutlar” sekmesini seçerek işleme devam ediyoruz.

 3- Karşımıza “Word Seçenekleri” penceresi açılıyor. “Komutları Seçin” bölümündeki listeden, “Tüm Komutlar”ı seçiyoruz ve hemen altındaki listeden, “Farklı Kaydet” komutunu bulup, sağdaki listeye ekliyoruz. 

 4- “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na “Farklı Kaydet” simgesi yerleşti. Bundan sonra herhangi bir dosya hazırladığımızda, “Farklı Kaydet” seçeneği ile rahatça kaydedebiliriz. Kaydederken dikkat etmeniz gereken birkaç küçük detay var. Farklı kaydet penceresinde, “Kayıt Türü” kısmından, “Word 97-2003 Belgesi”  seçmelisiniz.

Umarım birilerinin işine yarar:)

Benzer Yazılar

• 19 Şubat 2010 -- Microsoft Office Outlook 2007 Hata Veriyor